Conception d’espaces de bureaux post-Covid

Malgré le recul mondial lié aux politiques de travail flexible, la fréquentation des bureaux reste inférieure à ce qu’elle était avant le Covid.

Le bureau est-il voué à être déserté par les jeunes générations entrant dans le monde de l’entreprise ?

La réponse est probablement non, mais cela ne veut pas dire que rien ne devrait changer. Des transformations notables peuvent être réalisées en matière de conception d’aménagement, afin de créer des espaces de travail hybrides où les salariés puissent s’épanouir.

Une étude avait été réalisée au plus fort de la pandémie afin de mieux comprendre la relation entre le travail à domicile et la réussite globale sur le lieu de travail. Les résultats complets sont disponibles ici. Ils sont fascinants et indiquent que de nombreux employés s’attendent à un retour au travail un peu plus flexible.

88% des personnes interrogées avaient travaillé plus d’un jour par semaine au bureau pendant la pandémie. Bon nombre d’entre elles estimaient qu’elles performaient aussi bien à la maison qu’au bureau. En revanche, pour le travail collaboratif, elles privilégiaient la présence au bureau.

Cette étude ne révèle-t-elle pas une nouvelle tendance ?

Les managers et les chefs d'entreprise sont tout aussi satisfaits : 70% d’entre eux déclarent des résultats de performances au travail équivalents, voire meilleurs, grâce à cette forme de travail hybride.

Par conséquent, seuls 16% des participants à cette étude souhaitent renoncer définitivement au retour au bureau. Beaucoup d’entre eux sont favorables à un mélange de travail à domicile et au bureau. Ces conclusions devraient susciter une réflexion et orienter la manière dont vous pouvez créer un environnement parfait, proposant un espace de travail flexible qui offre le meilleur des deux mondes.

La prise en compte de ces informations, associées aux souhaits et commentaires de votre propre équipe, devrait contribuer à orienter l'aménagement de vos bureaux ainsi que le choix du mobilier. Vous pourrez ainsi créer un environnement de travail attrayant pour vos salariés.

Cela dit, nous vous proposons de découvrir ci-dessous comment le lieu de travail a évolué et ce que la version la plus moderne devrait offrir à vos salariés.

Ce que l’on entend le plus couramment actuellement dans la conception d'espaces de travail, c’est que la tendance s’oriente vers l'espace de travail 3.0. Cela repose sur l'idée que l'industrie se dirige vers sa troisième itération et qu’elle peine à rejoindre la nouvelle ère industrielle 4.0.

L'espace de travail 1.0 est ce que l'on considère comme un environnement de travail traditionnel : des bureaux statiques attribués à chaque membre du personnel. Les seules fois où les employés se lèvent de leur siège, c'est lorsqu'ils vont dans des salles de réunion, elles-mêmes statiques et situées à un emplacement fixe.

Vient ensuite l'espace de travail 2.0. Il s'agit d'une version légèrement plus flexible que la précédente. Elle repose sur un espace de travail plus ouvert avec une certaine répartition des bureaux. L'espace de travail 2.0 fait également référence à des zones « décontractées » où des conversations informelles et de la collaboration peuvent avoir lieu.

C'est sur cette base que l'espace de travail 3.0 arrive. À des années-lumière du monde de l'espace de travail 1.0, le 3.0 est une approche beaucoup plus esthétique que nous associons aux géants de la technologie tels que Google ou Facebook.

L'Espace de travail 3.0 est autant axé sur la durabilité et le souci de l'environnement, que sur la création d'un espace de travail moderne, qui est davantage un lieu social qu'un simple « lieu de travail ».

Où se situe votre entreprise (et où aimeriez-vous qu'elle se situe) ?

Si vos objectifs évoluent du 1.0 au 21e siècle, ou si vous souhaitez apporter des modifications à votre environnement de travail 2.0, nous vous invitons à découvrir différentes manières pour y parvenir.

Dans un rapport de McKinsey pré-COVID-19, les entreprises déclarent que « le monde qui les entoure change rapidement. Les environnements commerciaux sont de plus en plus complexes et volatiles. Deux tiers des personnes interrogées déclarent que leurs secteurs se caractérisent par un changement rapide. »

Les entreprises n'ont jamais eu à être aussi agiles.

Commençons par les bases.

Bien que le travail à domicile soit désormais pleinement adopté comme alternative normale au travail au bureau, il est important de se rappeler l'importance de ce dernier et les avantages qu'il peut apporter à votre entreprise. En particulier, les périodes d'isolement prolongées ont mis en lumière l'importance de créer des interactions informelles entre vos salariés pour favoriser l'engagement et la sérendipité.

Des idées fructueuses peuvent émerger de ces échanges qui ont lieu en dehors des réunions planifiées et des appels vidéo préétablis. Il est important de considérer le bureau comme un espace où les employés trouveraient facilement des endroits pour s'isoler et brainstormer sans être perturbés par les activités de leurs collègues.

L'utilisation de cloisons de bureaux modulaires peut vous aider à créer des espaces de travail plus séparés et insonorisés, où votre équipe peut trouver des outils appropriés et des accessoires pour travailler confortablement et en toute transparence.

En outre, des surfaces facilement nettoyables et qui peuvent empêcher la propagation des micro-organismes sont essentielles. Tout en restant exempt de COV, de nombreuses options d'aménagement de bureaux réalisées en acier sont disponibles.

Pouvoir créer et développer ces espaces de travail collaboratifs est une chose, mais il est important de le faire sans trop altérer l'environnement adjacent. C'est là que les bulles acoustiques ou PODS peuvent être utiles.

Ces bulles acoustiques permettent de créer des espaces de travail insonorisés qui encouragent la collaboration. Disponible dans une large gamme de dimensions, cette nouvelle approche contribue à maintenir la flexibilité requise pour de nombreux environnements de bureaux.

Ils sont non seulement un moyen de créer un espace de travail moderne, mais ce sont également d'excellentes options pour ceux qui peuvent avoir des appréhensions concernant l'hygiène. Il s’agit d’une préoccupation courante dans ce nouveau monde.

Ces choix de solutions d'aménagement de bureaux encouragent les collaborateurs à choisir leur façon de travailler et favorise la création. La facilité de déplacement des cloisons permet de créer des possibilités de conception infinies. Le personnel peut ainsi s’isoler ou travailler dans des espaces équipés de séparations entre collègues.

Ce n'est qu'avec cette approche que vous pouvez vraiment répondre aux exigences de l’employé moderne.

Les employés et les entreprises le réclament, et le monde des espaces de bureaux évolue vers cette nouvelle norme. Vous n’avez donc plus aucune excuse pour retarder l'aménagement de votre bureau.

Les solutions disponibles sur le marché sont toutes conçus pour vous aider à réaliser exactement ce que vous souhaitez.

Les cloisons de bureaux modulaires et d'autres solutions vont au-delà de la simple création d'un espace de travail moderne. Elles vous aident à améliorer le quotidien de tous vos salariés.

Si l’on prend en compte le coût de l’aménagement d’un bureau qui augmente en moyenne de 4,7 % par an et les incertitudes, tels que les pénuries de matériaux ou les délais de livraison changeants, il est important d'adopter une approche plus modulaire. Ce type de conception permet un retour sur investissement et des délais de livraison plus courts.

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez nos experts en construction modulaire pour apporter de l'agilité à vos espaces de travail post-Covid.