Clé en main ou sur mesure : Comment choisir la meilleure approche pour votre projet de salle blanche ?

La construction de nouvelles installations de salles blanches comporte de nombreux défis. Il est important de comprendre et de choisir l’approche la plus pertinente dès le début du projet.

Cet article présente les deux méthodes projets les plus courantes pour la construction de salles blanches. Connaitre chaque approche et leurs implications vous permettra de faire le meilleur choix le moment venu, en considérant vos besoins particuliers.

Avant d’exposer les particularités des deux approches, il est important de mieux comprendre ce que signifie exactement les deux termes en matière de conception de salles blanches.

La notion de « clé en main » fait référence à une solution complète, conçue, fabriquée, livrée et installée par un seul fabricant spécialisé. Le contraire du « clé en main » est généralement « construit sur mesure », ou plus simplement « le sur mesure ». Ce concept implique l’intervention d’un plus large éventail de fournisseurs, spécialisés dans un métier ou un type de produit particulier. Ces intervenants seront tous gérés par une ou plusieurs sociétés de gestion de programme.

Le choix du clé en main et du sur mesure peut modifier de façon significative le résultat final du projet et déterminer votre stratégie d’exploitation de salle blanche à long terme. Vous découvrirez ci-dessous une présentation de chaque approche, vous permettant ainsi de déterminer celle qui convient le mieux à vos besoins.

Avant d’étudier les avantages d’une salle blanche clé en main, vous devez vous poser quelques questions dès le début du projet. Quel est le calendrier prévu pour la réalisation du projet ? Comment allez-vous contrôler les risques ? Êtes-vous prêt à transférer une partie de cette responsabilité au niveau de l’exécution du projet ?

La surveillance des risques et le contrôle du processus nécessitent différents niveaux d’implication. La façon dont vous aborderez ces deux aspects vous aidera à déterminer votre choix.

Votre fournisseur de salles blanches clé en main est votre interlocuteur unique tout au long du projet. Ce partenaire doit répondre rapidement et efficacement à toutes vos questions, requêtes et préoccupations.

Les fournisseurs de salles blanches clé en main travaillent en étroite collaboration avec vous pendant la phase de conception, afin de comprendre vos besoins spécifiques et tous les processus qui se dérouleront au sein de vos futures installations. Avoir une connaissance précise de votre secteur d’activité fait partie de l’expertise. Ce contact unique doit également vous permettre d’obtenir toutes les informations nécessaires à une meilleure compréhension de l’ensemble des aspects d’une salle blanche.

Avoir un seul intervenant s’avère également plus efficace lorsqu’il s’agit de travaux d’entretien, de réparation ou de planifier des contrôles de maintenance de routine. En tant qu’expert, votre fournisseur connaît bien tous les aspects de la maintenance des salles blanches, mais il possède aussi les ressources et les connaissances nécessaires pour effectuer des réparations d’urgence.

Par conséquent, disposer d’un interlocuteur unique tout au long du cycle de vie de vos installations de salles blanches (depuis la conception et la planification jusqu’à sa fin de vie) est particulièrement pratique pour les utilisateurs finaux, dont le temps et les ressources alloués à la gestion de projet sont limités.

La gestion des risques est un aspect essentiel de tous les investissements dans les infrastructures. Tout retard, défaut ou défaillance des fournisseurs peut avoir un impact considérable sur l’utilisateur final. Ceci est valable pour tous les secteurs, et plus particulièrement pour les industries qui utilisent des salles blanches pour leurs procédés de recherche et de fabrication. Ces environnements à atmosphère contrôlée accueillent des lignes de produits et des matériaux essentiels à l’activité, selon des critères environnementaux spécifiques.

Les projets de salles blanches clé en main simplifient la gestion et la surveillance des risques. Un fournisseur de salles blanches clé en main assumera la plupart des risques liés à la conception, à l’approvisionnement et à la livraison des installations, mais aussi ceux associés à leurs performances tout au long de leur cycle de vie. Les responsabilités et obligations sont donc plus faciles à répartir dans un cadre contractuel unique, contrairement aux projets sur mesure où de nombreux sous-traitants et fournisseurs partagent différents niveaux de responsabilités.

Tous ces facteurs, bien que très importants pour la décision finale, pèsent moins que les considérations de coûts dans la réalisation de projets de construction de salles blanches. Il n’y a aucun moyen de contourner ce problème. Plus le projet est rentable, plus les rendements seront élevés une fois l’installation terminée.

Faire confiance à un seul fournisseur, dans le cas d’un projet de salle blanche clé en main, est souvent le choix le plus optimal pour les utilisateurs finaux disposant de petits budgets ou d’installations de petite taille. Un fournisseur spécialisé dans ce domaine peut proposer des éléments standardisés à moindre coût, en s’appuyant sur son expertise et ses process bien établis. D’un autre côté, le fait de choisir des composants de salles blanches auprès de plusieurs fournisseurs offre une flexibilité inégalée, tout en étant beaucoup plus coûteux.

Construites étapes par étapes, par plusieurs fournisseurs et sous-traitants, les salles blanches conçues sur mesure correspondent à l’option privilégiée lors de la réalisation de projets complexes à grande échelle. De telles opérations peuvent atteindre des niveaux de sophistication élevés, simplement parce que le décideur final peut sélectionner les fournisseurs et les sous-traitants les plus à la pointe et les plus compétents dans le domaine pour répondre aux exigences du projet. Ce niveau de complexité pèse sur le processus de réalisation du projet.

Lorsqu’il s’agit de réaliser une salle blanche sur mesure, il incombe à l’utilisateur final d’indiquer aux fournisseurs le type d’exigences souhaitées. Si vous n’êtes pas un expert dans le domaine des salles blanches, vous commencerez probablement par faire appel à une société de gestion de programme dans le cadre d’un contrat EPCM (Engineering, Procurement and Construction Management / Ingénierie, Approvisionnement et Gestion de la Construction). Il s’agit d’un modèle contractuel qui peut être considéré comme un contrat de services, dans lequel le sous-traitant agira en tant que votre représentant tout au long du projet, et ce jusqu’à son achèvement. C’est un moyen pratique de diminuer l’effet complexe du projet et de bénéficier des dernières avancées technologiques pour vos installations.

Le plus gros avantage de s’appuyer sur plusieurs sous-traitants, dont le champ d’action est limité à leur métier, est que vous pouvez potentiellement répartir les risques. Autrement dit, vous ne mettrez pas tous vos œufs dans le même panier. Même si la segmentation des risques ne signifie pas que le niveau de risque global soit inférieur, cette approche permet de gérer plus facilement les retards ou les défauts et de minimiser leur impact sur l’avancement global du projet.

Des problèmes surviennent tout au long de la vie de vos installations et vous souhaitez pouvoir réagir de manière rapide et efficace. Cependant, si votre salle blanche est construite sur mesure, la maintenance peut nécessiter une attention particulière.

Qu’il s’agisse de portes à commande électrique qui tombent en panne ou de l’affaiblissement de l’équilibre du différentiel de pression, vous serez toujours confronté à un problème qui nécessitera un entretien. Dans le cas d’une salle blanche construite de manière traditionnelle (sur mesure), il est un peu plus compliqué de gérer la maintenance, principalement en raison de la diversité des fournisseurs et des sous-traitants impliqués.

Un problème de panne peut rapidement devenir laborieux à traiter, puisqu’il faut retrouver les bons fournisseurs et rechercher des techniciens spécialisés qui pourront intervenir sur votre installation. Toutes ces étapes demandent énormément de temps et d’énergie.

Comme indiqué précédemment, le choix d’opter pour un aménagement clé en main complet ou sur mesure de votre salle blanche dépend du niveau d’engagement que vous décidez d’avoir dans le projet.

Si vous acceptez de confier les risques du projet à un seul partenaire, vous pouvez bénéficier d’avantages significatifs en termes de délais de réalisation du projet. Cela permet non seulement de réduire les coûts au minimum, mais aussi de prolonger la durée de vie de votre salle blanche puisque la maintenance et les réparations sont beaucoup plus faciles à effectuer. En revanche, si vous investissez dans une installation complexe à grande échelle, qui requiert des exigences spécifiques liées à vos processus de fabrication, un modèle de salle blanche sur mesure sera plus adapté.

Que vous soyez à la recherche d’un fournisseur de salles blanches clé en main ou d’un fabricant spécialisé dans la fourniture de composants pour salles blanches, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’experts. Ils vous accompagneront dans la conception de salles blanches, adaptées à vos besoins spécifiques en matière d’hygiène.